人材不足は、歯科業界でも確実に進行しており、優秀な人材を採用することは、どこの歯科医院でも喫緊の課題になっていることでしょう。
「求人サイトに単独で募集をかけても、コストだけかかって思うような成果を得られない・・・」
歯科業界という専門性を求められる職種において、質の良い人材を低コストで確保するのは容易ではありません。
そんな中で、現在の求人のトレンドと言えるのは、ズバリ「専門性に特化している」ということが挙げられます!
今回は、歯科衛生士に特化した求人サイト「ファーストナビ」を利用して求人を募集する際の、気になる紹介手数料の金額や成功報酬、そして口コミや成功の秘訣まで、徹底解説します!
ファーストナビとは
ファーストナビとは、歯科衛生士求人に特化した日本最大級の求人サイトです。
対象地域は日本全国に及んでいるため、あらゆる歯科医医院が利用可能な体制をとっており、専任の転職エージェントが入職まで徹底サポートしてくれます!
歯科業界最大の求人数を誇っているため、歯科医院の希望人材の細かな要望まで聞き取って、歯科医院・歯科衛生士双方にとってぴったりな人材をマッチングしてくれるでしょう!
歯科に特化した転職エージェント
ファーストナビは、歯科に特化した転職エージェントとして、歯科衛生士だけでなく歯科助手の求人も用意されており、さらにパートの採用の求人検索もできるようになっています。
そして、歯科に特化した転職エージェントとして、「一般歯科」「予防歯科」「矯正歯科」「小児歯科」など、診療科目での求人検索もできます!
これにより、よりピンポイントでの歯科衛生士採用が可能になっています!
日本トップクラスの求人数!
ファーストナビでは、年間2万人を超える歯科衛生士の登録があり、業界最大級の転職エージェントとしてトップクラスの求人数を誇っています!
公開・非公開求人も多数あり、この求人数の多さがパートや扶養内、さらにはホワイトニング専門や歯科矯正専門など求人検索の細かさにも対応しています。
これは、歯科医院側から見ても、経験者や即戦力の採用に大変有利になるのではないでしょうか!
全国のエリアで利用可能
全国対応というのも、見逃せないポイントの1つです。
北海道から、東京・大阪といった大都市圏、そして沖縄に至るまで、小さなクリニックから大きな歯科医院まで様々な求人情報を取り揃えています。
これは、たとえばご主人様の転勤によって知らない地域に引っ越しをすることになった歯科衛生士にも、求人の機会を与えることに寄与しており、その地域の給与や待遇といった細かい条件まで知ることができる手段として、採用の機会を幅広く提供しています!
丁寧な取材で現場を把握!空気感も伝わると評判
ファーストナビでは、プロの転職エージェントが歯科医院に直接インタビューをし、細かい採用条件を聞いたものだけ掲載しています。
丁寧な取材によって、細かい採用条件だけでなく、土日休みや残業の有無・待遇面などの聞きにくい情報まで把握しており、歯科医院にとってミスマッチの起きにくい環境となっています!
直接のインタビューのため、歯科医院の雰囲気や空気感まで伝えられていると評判で、人間関係をより重視する歯科衛生士にも、積極的に働きかけることができるのではないでしょうか?
ファーストナビの具体的な紹介手数料の金額は?
では、ファーストナビの具体的な紹介料を見ていきましょう!
求人サイトに登録しただけでは、月数万から数十万円かかることもザラで、求人を掲載するに当たって特にサポートなどないことが一般的です。
プロの転職エージェントからサポートを受けることができるだけでも、歯科衛生士採用に有利に働くと思いますが、実際の金額はいくらなのでしょうか!
【成功報酬制】採用が決まるまで0円で利用可能
ファーストナビでは、成功報酬制となっており、採用が決まるまでは費用はかからない方式になっています!
求人が決まらなければ、0円で費用は発生しないため、無駄なコスト抑えたい医院や新規開業したクリニックなどでは、大変有利なシステムと言えるでしょう!
これは、歯科衛生士求人の募集に消極的な医院でも、求人掲載のハードルを下げることができるシステムでもあります。
採用成功した時の紹介手数料
ファーストナビを利用して、歯科求人が採用成功した際にかかる紹介手数料は、以下のようになっています!
- 歯科衛生士
常勤Aエリア 580,000円
常勤Bエリア 480,000円
非常勤 週30時間以上 380,000円 週30時間以下 280,000円 - 歯科助手
常勤 350,000円
非常勤 週30時間以上 300,000円 週30時間以下 200,000円
※エリアの詳細はファーストナビホームページを参照してください。
採用成功時の紹介手数料は、決して安いものではありませんが、より質の高い人材を確保できる可能性を考えれば、求人広告を出し続けるよりも安く抑えられるかもしれません!
歯科スタッフの採用手数料が高くなってしまう理由
歯科衛生士の採用費用の相場は、一般的に年収の20%、80万円ほどと言われており、採用後の諸費用なども含めると100万円になることもあるそうです。
歯科スタッフの採用手数料が高くなってしまう原因として、有効求人倍率の高さや資格取得までの難易度が高いことで、採用が難しいためです。
現在の、歯科スタッフの有効求人倍率の全国平均を見てみましょう!
- 歯科衛生士:3.17倍
- 歯科助手:2.98倍
しかし、実際には都市部に人材が集まるため、以下のように地域によって格差が出てきます!
- 歯科衛生士の有効求人倍率:東京都1.43倍 岩手県4.77倍
- 歯科助手の有効求人倍率:東京都2.27倍 岩手県3.03倍
このように、地域によってかなり採用難易度に差があり、地方ほど採用が困難になっています。
また、歯科衛生士になるには専門の学校を卒業後、歯科衛生士国家試験を受験して資格取得するため、資格取得までの難易度が高く、そのうえ有効求人倍率の高さで採用が困難なため、採用手数料が高くなる傾向にあります。
【口コミ】ファーストナビの紹介手数料の金額の実際は?
では、ファーストナビで歯科衛生士を採用した場合に、実際の紹介手数料はどれくらいかかるか、口コミを見てみましょう!
私もファーストナビで歯科衛生士さんを採用した事があります。採用手数料は42万(消費税込)くらい掛かりました。
1日でも衛生士さんが出勤されますと、手数料が発生して、1か月以内なら20%.2〜3カ月なら50%.3カ月〜6カ月なら10%だった様な気がします。(%は返金される金額です)(今手元に資料がない為、違っていたらすみません)ただ私の場合、3カ月と数日で家庭の都合で衛生士さんが辞められて、返って金額が、3万8千円程でした。それ以来、採用してもすぐに辞められると思い、ファーストナビは利用していません。採用する側からすると、せめて1〜2年くらい在職して頂きたいです。3カ月で38万も掛かると結構な金額で、採用する側も躊躇してしまいます。
引用:Yahoo!知恵袋
ファーストナビで実際にかかった金額が3ヶ月で42万円ほどで、決して安くはないですが、相場の採用費用の80万円から100万円に比べると、比較的低価格に抑えられているようです!
ファーストナビと他転職エージェントの比較
ではここでは、ファーストナビと他の転職エージェントとの比較をしてみましょう!
掲載費用 | 求人数 | 成功報酬 | 特徴 | |
ファーストナビ無料 | 無料 | 24,000件 | 歯科衛生士:48~58万円 | ・専任の転職エージェントによる直接インタビュー ・面接日程や雇用条件のすり合わせは担当エージェントが調整 |
ジョブメドレー | 無料 | 660,000件 (歯科求人以外の求人も含む) | 4万円~/1人 | ・無料サービス:200通までのスカウトメー求人作成サポート ・有料サービス:200通以上のスカウトメール求人の上位表示サービス |
デンタルワーカー | 無料 | 17,000件 | 理論年収の35% | ・採用成功まで何度でも人材紹介をしてくれる |
上記のように、成功報酬型が多く求人数もさまざまです。
求人数に関しては、ジョブメドレーは歯科以外のあらゆる職種の求人が入っているため、歯科に特化しているわけではありませんが、この求人数は魅力といえます。
このように、他の転職エージェントも各社さまざまな特色を持っており、医院の状況により合っている転職エージェントを利用することで、紹介手数料を抑えてより優秀な人材を採用することができるかもしれません!
ファーストナビ利用のメリット
では、ファーストナビを利用するメリットはどんなものがあるのでしょうか?
- 歯科衛生士・歯科助手採用に特化している
- 取り扱っている歯科スタッフ求人の多さ
- 歯科衛生士の資格を持ったキャリアアドバイザーが在籍
最大のメリットは、やはり歯科衛生士・歯科助手採用に特化している、といった点が挙げられると思います。
歯科衛生士の資格を持ったキャリアアドバイザーが在籍しており、歯科スタッフ求人の数も多いため、歯科医院にとって効果的な求人を提案し、より多くの求職者の目に留めることができるでしょう!。
「歯科スタッフの採用経験があまりない」「新規開業の医院なので早めにスタッフを確保したい」と考えているクリニックには特に向いているのではないでしょうか!
ファーストナビ採用のデメリット
ファーストナビ採用の際の、デメリットも見ておきましょう!
- 担当者によっては対応が違うと感じる
- 電話やメールでの勧誘がしつこい
全国に展開しているため、担当者によっては対応が違うと感じることもあるようで、その際には担当者を変えてもらう等をしたほうがいいかもしれません。
その他にも、電話やメールでの勧誘がしつこいといった声も聞かれました。
そのようなことにならないように、担当の転職エージェントとは、最初から連絡方法や連絡回数などを取り決めておいたほうがいいかもしれません。
歯科スタッフ求人採用のノウハウがあり、「特に採用を急いでない」「ゆっくりでいいので確実な人選をしたい」と思うクリニックには向かないかもしれません。
ファーストナビで採用を成功させる7つのコツ
ファーストナビでの、歯科スタッフ求人のメリットデメリットを見てきました。
しかし、どんなにいい人材を採用したとしても、紹介手数料は決して安い金額ではないため、ミスマッチや早期退職にならないように採用できてこそ、本当の成功と言えるでしょう!
ここからは、ファーストナビで採用を成功させる7つのコツを見ていきましょう!
①魅力的で職場の雰囲気がわかる求人票の作成
最近の求人の傾向として、SNSの普及などで職場の雰囲気を重視する求職者が増えてきました。
ただ「アットホームな職場です!」とだけ書いていても、最近は避けられる傾向にあり、院内の雰囲気や職場の人間関係など、職場の雰囲気がわかる求人票を作成することは、マストとなってきています!
インタビューで院長の人柄を掲載したり、一緒に働く仲間の声と共に休日の趣味を載せてもらうなど、採用された後にどのような職場でどのような人と働くのか?のイメージがしやすいことは、より良い人材の採用に繋げることができるでしょう!
②ほかの医院に埋もれないような採用条件の設定
近年は、より優秀な人材を確保するため、採用条件に力を入れているところも多いです。
- 「歯科衛生士募集 年齢35歳まで 9:00〜18:00 土日祝日休み」と設定するよりは・・・
- 「育児中でも歓迎!歯科衛生士募集 年齢45歳くらいまで お子様の急な発熱にも対応!有給取得率100%」
このように、他の医院に埋もれないように採用条件のハードルを下げて設定することが、結果的にいい人材を呼び込むことにつながります!
③ファーストナビの取材準備と対応
ファーストナビでは、専任の転職エージェントが直接医院のインタビューを実施し、採用条件の確認や細かい内容のすり合わせなどを行います。
そのため、細かい条件などを決めておくことや、あらかじめ質問したいことなどをまとめておくなど、しっかりと対応できるように、取材準備をしておきましょう。
この時のインタビューの結果が、求人の際の雰囲気や空気感として求職者に伝わることになるので、できるだけいい印象を心がけ、院内の各所を清潔にしておくなどの事前準備も大切になってきます!
④紹介された候補者の慎重な検討
人材確保が急務になっている医院では、紹介された候補者に飛びついてしまいがちですが、そこは慎重な検討をするようにしましょう!
採用した人物が、早期退職してしまわないように、紹介された候補者や担当者との細かいすり合わせをし、お互いが納得のいく状態で採用しましょう。
その際は、お互いが聞きにくいことでも間に担当エージェントが入ってくれるので、このサービスをフル活用してミスマッチ求人を防ぐこともできます!
⑤採用中も採用後も!コミュニケーションを重視
ファーストナビの転職エージェントも、人間である以上は完全に公平な見方をするのは難しいものです。
そのため、コミュニケーションを重視し、転職エージェントと良好な関係を保っておくのも必要なことです。
そうすることにより、より優秀で良い人材を優先的に紹介してもらえたり、求人の掲載に関して良い主観で掲載してくれたりと、良好な関係を保つことに何も悪いことはありません!
転職エージェントにいい印象があれば、それが求職者にダイレクトに伝わることになり、結果的に質の良い求人を確保することにつながるでしょう!
⑥採用後のフォローアップ
ファーストナビでは、早期退職した場合の返金制度がありますが、早期退職は防ぐに越したことはありません。
そのためには、採用前の細かいすり合わせも大事ですが、採用後のフォローアップも重要になってきます。
研修やスキルアップなどのフォローもそうですが、不満や改善点を都度聞いてみたりなど、自分もこの医院の一員だと思ってもらえるように、フォローする体制を整えましょう!
⑦費用対効果の検討
ファーストナビを利用することによる費用対効果の検討は、必ず行いましょう。
ファーストナビや他の転職エージェントの成功報酬型のシステムを活用し、場合によっては求人広告やハローワークなど、他の求人検索も併用した場合がいいこともあります。
ハローワークや求人広告、他の転職エージェントとの併用で、歯科スタッフの採用率は確実に上がるため、よりコストを抑えた採用が可能になるかもしれません。
転職エージェントよりもコスパが良い採用方法は?
歯科スタッフ採用に際して、魅力的なファーストナビですが、転職エージェントでの歯科スタッフ採用よりも、コスパの良い採用方法はあるのでしょうか?
コストパフォーマンスの面で見ると、採用代行会社で採用する方が安い場合もあります。
- 転職エージェント
人材紹介会社という自社の保有している求人を紹介する形式 - 採用代行
歯科医院の採用業務を代行して行ってくれる
おおまかにこのような違いがありますが、大きな違いは料金形態です。
転職エージェント | 採用代行 | |
料金形態 | 成功報酬型 | 月額一律料金型・従量課金型など |
金額相場 | 採用1名の年収35〜40% | 1件あたり5万〜50万円 |
サービス内容 | ・応募者の人選および推薦 ・面接日程の調整 ・求職者への合否連絡 ・給与や条件交渉などのすり合わせ ・求人票の作成 | ・採用の計画・立案 ・求人媒体への掲載と運用 ・面接の日程調整 ・合否の連絡 ・書類選考や求職者へのすり合わせ |
転職エージェントの1番のメリットは、転職エージェントの持っている自社求人で、確実に求人を確保し採用に繋げることができるのに対して、採用代行会社の1番のメリットは、煩雑になりがちな自医院の採用業務を代行してもらい、その分金額を抑えて人材確保に繋げることができる点です。
採用代行会社では、一律全ての採用業務を任せることもできますが、煩雑な部分だけお願いするなど予算や手間に見合ったカスタマイズをすることもできます!
そのため、自医院に採用ノウハウがあったり、ある程度の採用業務の経験があれば、採用代行会社にお願いすると大幅にコスパ良く人材を採用できるかもしれません!
ファーストナビを利用した歯科スタッフの採用とは?
ファーストナビは、最近の求人のトレンドである「専門性に特化」した自社保有求人で、歯科スタッフの経験者や即戦力といった人材を採用するのに、大変有利な求人方法であることがわかりました。
紹介手数料の金額は決して安いものではないですが、成功報酬型という採用して初めて料金がかかるシステムのため、採用活動のハードルを大幅に下げてくれるのではないでしょうか?
とにかく急ぎでスタッフを確保したい新規開業医院などでは、歯科スタッフの採用でつまずきたくないでしょうし、活用しだいで長く続く有能なスタッフを、確保できるかもしれません。
求人・採用には煩雑な手続きも多く、採用の専門部署を持たない医院では、担当者がオーバーワークになってしまい、自身の正面業務が疎かになってしまうこともあるようです。
このような事態を避けるためにも、採用業務に関してはプロの手を借りて、業務カロリーの削減に努めても良いのではないでしょうか!
費用対効果の高い歯科スタッフ採用ならデンタルリクルート
「ファーストナビでの採用をお願いしたいけど予算がなあ・・・」
「採用ノウハウを維持するためにも、できることは自分でやりたい!」
この様な医院での求人採用には、デンタルリクルートはいかがでしょうか?
デンタルリクルートは、月額10万円で3ヶ月から利用可能な採用代行サービスで、求人の掲載・運用から応募者との面接の日程・擦り合わせなどの求人採用業務のあらゆることを、全てお任せいただけます!
採用成功率92%という高い実績を誇るデンタルリクルートを利用して、煩雑な採用という業務カロリーを減らし、自身の業務に全力で取り組める環境を作りましょう!
採用成功率 92%!歯科医院専門の人事・採用代行ならデンタルリクルート
参考文献