近年の人材不足はこの歯科業界においても例外ではなく、歯科衛生士の求人を募集しても応募がこない・採用がなかなかうまくいかないなど、採用担当者様の頭を悩ませてはいないでしょうか？
新規開業や人員補充などで、高い掲載料を払って採用広告を出しても、思うように人材を集められない歯科医院も多いようです。
新しい人材が来ないと、既存の従業員に業務負担が大きくなり、激務に耐えかねてまた辞めていく・・・という負のループにも落ち入りかねません。
今回は、そんな負のループに落ち入らないために、歯科衛生士に特化した人材紹介会社のおすすめ5選を、選び方や成功のコツも含めて見ていきましょう！
歯科衛生士特化の人材紹介会社のおすすめ5選
昔は掲載した求人広告に対して、歯科衛生士や歯科医などが応募をして、採用をしていくといったパターンが主流でした。
しかし近年では、人材紹介会社などに求人を探している人が登録をし、この人材紹介会社を介して希望に沿った医院を紹介してもらい、採用するシステムも一般的になってきました。
このシステムは、人材紹介会社が間に入ることによって、双方の情報開示も事前になされており、採用担当者様からすれば、事前に入手できる情報が多いため、ミスマッチのリスクを低く抑えることができます。
では、ここから歯科衛生に特化した人材紹介会社の中でも、採用担当者の満足度が高いところを5つほど見ていきましょう！
デンタルワーカー
- 費用 「※問い合わせ」
- 公開数/非公開数 16085件/非公表
- 特徴 エリアごとのアドバイザー配置
- サポート内容 入職後の職場の様子をヒアリングするなど手厚いフォロー
参考：デンタルサポート
ファーストナビ歯科衛生士
- 費用 「※問い合わせ」
- 公開数/非公開数 26957件/非公表
- 特徴 歯科衛生士/歯科助手専門人材紹介会社
- サポート内容 女性エージェント多数在籍で、女性ならではの転職の悩みをサポート
参考：ファーストナビ歯科衛生士
デンタルハッピー
- 費用 「※問い合わせ」
- 公開数/非公開数 約5000件/非公表
- 特徴 動画で院内を紹介
- サポート内容 動画で直接面接に行けない人や、働く前に院内の様子を紹介できる
参考：デンタルハッピー
歯科転職ナビ
- 費用 「※問い合わせ」
- 公開数/非公開数 8079件/非公表
- 特徴 「時短勤務」や「ブランク明け」に強い
- サポート内容 復帰支援に特化し、離職などの原因に沿ってサポート
参考：歯科転職ナビ
JOB歯科エージェント
- 費用 「※問い合わせ」
- 公開数/非公開数 非公表/非公表
- 特徴 関東・関西の大都市圏に強く、エージェントが実際に訪問した医院のみ掲載
- サポート内容 歯科業界に精通したエージェントが、面接に同行
参考：JOB歯科エージェント
歯科衛生士の人材紹介とは
歯科衛生士に特化した人材紹介会社を見て来ましたが、では人材紹介のシステムとはどのようになっているのでしょうか？
一般的な人材紹介会社の場合を見ていきましょう！
- 登録料無料
- 成功報酬型で採用確定時に紹介手数料が発生
- 採用成功までは何度でも紹介してくれる
- 早期退職した場合の返金制度
概ねこのようなシステムになっており、高額なお金を払って求人を掲載するより、メリットが大きいように見えます。
しかし採用するにあたって、なにかデメリットもあるはずです。
ではここからは、人材紹介会社を活用する際のメリット・デメリットを挙げてみましょう！
歯科衛生士採用に人材紹介会社を活用する際のメリット
歯科衛生士採用に、人材紹介会社を活用するメリットには、どのようなものがあるのでしょうか？
基本的に成功報酬型の人材紹介会社ですが、実際にどの程度のメリットがあるのか、とても気になるところです。
ここでは、人材紹介会社を活用するメリットについて、ひとつひとつ解説しながらみていきましょう！
専門性が高いスタッフを採用できる
歯科衛生士に特化した人材紹介会社のサイトであれば、当然のことながら専門性の高いスタッフが集まってきます。
その中で、人材紹介会社が自身の医院の提示した条件に合致する、必要な資格やスキルを持った人材を、選定して紹介してくれます。
膨大な人材の中から、即戦力として必要なスタッフを採用することができるため、求人広告を出して少ない応募に賭けるという、リスクを抑えることができます。
成功報酬型で初期の採用コストを削減
先にも書きましたが、人材紹介会社は成功報酬型であり、採用が確定した時点で報酬が発生する仕組みになっています。
新規開業した医院などでは、採用でお金がかかるなら少しでも設備投資に回したいというのが本音でしょうし、コストを抑えられるならそれに越したことはないはずです！
ただし、人材紹介会社によってはオプションで料金が発生する項目などもあったりするので、料金の発生するオプションなどをよく確認しておくことが大切です。
採用業務を効率化しながら、本業に集中
個人開業がとても多いと言われている歯科業界では、人事を統括する専門の部署を持っている医院など、ほとんどないのが実情でしょう。
必然的に採用に関することは、院長やその他の事務方が兼務することになり、ただでさえ多忙な業務がさらに忙しくなってしまいます。
人材紹介会社を活用すれば、採用に関する業務を効率的に行うことができるようになり、自身は本業に集中することができるようになるため、業務の負担を軽減することに繋がります！
非公開求人の活用も可能
人材紹介会社では、非公開求人に対応している場合もあります。
情報を非公開にすることで、他のライバル医院に情報が漏洩したり、他所に求人していることを知られたくない時などに活用することができるでしょう！
また、非公開求人では公開している求人よりも候補者が絞られてきますが、より優秀な候補者が集まる場合も多く、優秀な人材がライバル医院に採用されてしまうといったリスクを低減させることができます。
専門家からのアドバイス等のサポートを受けられる
人材紹介会社では、求人におけるアドバイスやコツなど、採用に関するサポートをおこなっているところもあります。
人事の専門家によるアドバイスを受けることができるのは、それだけでも大変貴重なものですが、優秀な人材を獲得するためのノウハウであれば、この先の人材確保にも大きく役に立つこと間違いなしです！
このような様々なサービスがあるのも、人材紹介会社を活用するメリットのひとつだと思います。
採用スピードを早められる可能性も！
人材紹介会社では、膨大な求人データを保有しており、効率的に自身の希望に沿った候補者を紹介してもらえるため、結果的に採用までのスピードを短縮することができるかもしれません！
候補者の経歴や身元確認などは、人材紹介会社がすでにおこなっており、経歴や保有資格などの情報に留まらず、居住地や通勤経路まで把握した上で候補者を選定しています。
この辺りの、煩雑な確認などを人材紹介会社が担うことで、結果的に採用までのスピードを早められる可能性があります！
歯科衛生士採用に人材紹介会社を活用する際のデメリット
ここまで、人材紹介会社を活用するメリットについて書いてきました。
人材紹介会社を利用することは、採用者・求職者双方にとって手間や労力を大きく減らせることが、最大の魅力のように感じます。
しかしメリットがあるなら、当然デメリットもあるはずで、ここからは人材紹介会社を活用する際のデメリットについてもみていきましょう！
コストが高額になる可能性も
人材紹介会社は、成功報酬型なので採用にならなかった場合は事務手数料やその他の費用を、人材紹介会社がすべて引き受けることになります。
そのため、採用が確定した際の成功報酬が比較的割高な場合が多く、年収の40%ほどを成功報酬として支払う必要があります。
もちろん、会社やプランによっても大きく幅がありますが、料金体系をしっかり確認しておくことはとても大事です。
ミスマッチのリスク
せっかく人材紹介会社を介して採用したのに、早期に退職されたりなどのミスマッチのリスクヘッジはとっておいた方が良いでしょう。
採用者が早期退職した場合、返金をしてくれる人材紹介会社もありますが、また人材確保が振り出しに戻ってしまいます。
そのためのリスクヘッジとして、院内の環境や福利厚生を整えるなど、採用した人材が長く働きたいと思える環境作りも大事になってきます。
医院側からの積極的なアプローチがしにくい
人材紹介会社は、医院からの依頼に基づいて人選をし、最適と思われる人材を紹介してきます。
このシステムは、できるだけ煩雑な手間を減らすためのシステムとして機能しています。
しかし裏を返せば、もっと職場内の魅力をアピールしたい医院に対して、人材紹介会社は自院のためだけに動いているわけではないため、医院側からの積極的なアピールがしにくいこともあります。
複数の紹介から選ぶため採用が決まりにくい可能性も
人材紹介会社は、求職者に対して複数の医院を紹介することも多いです。
そのため、紹介されて見学や面接をして採用したいと思っても、最終的に選ばれないこともあります。
また、良い人材の採用を決定しても、その人材が他の医院も見てから決めるということになると、採用までに時間がかかるケースもあります。
歯科医院に採用ノウハウが蓄積されない
人材紹介会社にお願いしてスムーズに採用ができたとしても、人員というのは流動的でいつ・どのような理由で欠員が出るかわかりません。
その際、人員や業務に余裕ができ、独自に募集をかけようとしても、医院側に採用ノウハウが蓄積されていないと予想外の苦戦を強いられる可能性もあります。
人材紹介会社を活用する際は、このようなデメリットも考慮してしておくべきです。
大都市圏以外での採用に対応していない場合も
比較的大都市圏の求人に対応している人材紹介会社は多いものの、地方になると対応していないところが多くなってくるのも、デメリットと言えるでしょう。
人材不足感は、地方の方が大都市圏より深刻である場合が多いです。
人材紹介会社を活用する際には、自院のエリアが対応しているのかどうかを、しっかり確認する必要があります。
人材紹介会社の選び方のポイント6選
様々なメリットデメリットのある人材紹介会社での採用ですが、では実際に人材紹介会社を活用するとなった時、どのようなポイントに着目して会社を選べば良いんでしょうか？
各社にそれぞれの特色があり、強みとしている部分があり、「こんなはずじゃなかった・・・」とならないためにも押さえておくべきポイントがいくつか存在します。
ここからは、人材紹介会社の選び方ポイントを、6つほど見ていきましょう！
歯科業界に特化したものを選ぶ！
歯科業界は、一般企業とは違い専門性が必要になってくる、かなり特殊な業界です。
その中で人材紹介会社が専門性に乏しいと、必要資格を満たしていなかったり、求職者の希望要件に答えられていなかったりして、結果ミスマッチばかりが発生してしまいがちです。
給与やエリアなどの誰でもわかる希望条件ではなく、必要資格や業務内容などの専門的知識を持った担当者がいるかどうかも、人材紹介会社を選ぶポイントになってきます。
信頼性の確認
人材紹介サービスを行うためには、一定の基準をクリアして厚生労働省に許可をもらう必要があり、その際に「許可番号」が与えられています。
また、実際に歯科衛生士採用の実績の有無や社労士の有無なども、人材紹介会社の見極めのポイントと言えます。
労働条件の明示や、許可番号の開示に応じない人材紹介会社は避けた方が良いでしょう。
サイト登録者の質と量
単に、サイト登録者が多いから良いかというとそういうわけではなく、今転職する気はないけど、とりあえず登録してみようといった、非アクティブ登録者もいます。
そのようなサイト登録者に、半ば強引に面接を受けさせたり、内定辞退をさせないようにしてきたりする会社もあるようです。
反対に、サイト登録者が少なくても、やる気のあるアクティブ登録者が多く、より質の高い求人を求めて登録をしているサイトもあるので、人材紹介会社の質と量をよく見極める必要があります。
サポート内容
受けれるサポートの内容も、人材紹介会社の選び方のポイントの一つです。
1年以内の退職で返金される制度や、アフターフォローなどのサービスがどのように料金がかかるのか？または無料なのか？といったことを調べておくのもポイントと言えます。
人材紹介会社から紹介され、採用が決まって入社後もフォローしてくれるサービスがある会社もあり、そのようなサービスがあると、早期で退職するリスクを低減することができます！
採用にかかるコスト
自院で求人広告を出した場合と、人材紹介会社を活用して人材紹介をしてもらう場合、どちらがコストが低減できるのか？ということを見極めることもポイントです。
人員にある程度余裕があり、採用をあまり急いでいないなら、自院で募集をかけてみる方が結果的にはコストが安い場合もあります。
しかし、新規開業などでとにかく急ぎで採用をしたいと考えているなら、人材紹介会社の活用も検討した方が良いでしょう！
人材紹介会社を利用した歯科衛生士採用の成功例
人材紹介会社を利用した、歯科衛生士採用の成功例をご紹介します。
千葉県の歯科医院で人材紹介会社がindeedを利用して求人を募集し、結果的に33件の応募の後、1名の面接し、1名の採用をすることに成功しました。
応募者の心をつかみ、より多くの応募者数を獲得するために、次のようなアプローチをしています！
- 医院の魅力を具体的に伝えること
とにかく怒らない優しい院長をアピールし、人柄を全面に出した文章を掲載しました。
院内の職員の紹介欄を用意し、一緒に働く仲間がイメージしやすい文章を作成しました。 - ターゲットを明確にすること
求人が目に留まり、見てもらうためには、単に「歯科衛生士募集」と書くだけでなく、以下のように職種名を装飾して見てもらえる工夫をしました。「育児との両立も応援/歯科衛生士募集」
「院長の人柄で定着率抜群/歯科衛生士募集」また、求人が目に留まりクリックしてもらえるように、ターゲットを絞った以下のようなキャッチを作成しました。
「限定1名募集！定着率抜群！勤続3年以上が100%！育児が落ち着いて転職したスタッフ在籍中！定時終業で残業ほぼゼロ！有給希望100%！」
- 応募のハードルを下げること
とにかく、まず面接に来てもらうために、「履歴書無し応募」を可にしました。
履歴書不要という応募は、近年とても増えてきており、人気のキーワードとなっています！
以上のようなアプローチから、人材紹介会社を利用した歯科衛生士採用の成功例としては、「医院の魅力を具体的に伝えること」「ターゲットを明確にすること」「応募のハードルを下げること」が特に重要だと言われています。
人材紹介会社の歯科衛生士求人を成功させるには
ではここからは、人材紹介会社の歯科衛生士求人を成功させるためにはどうすれば良いのか？を見ていきましょう！
人材紹介会社任せで良いところもありますが、やはりより良い人を採用したいと思うのは当然のことです。
そしてそのためにはコツもあり、それらを実施することでより良い人材で歯科衛生士求人を、成功させることができるかもしれません！
求人票の中身を魅力的に！
求人票には、勤務時間や必要資格・給与などを端的に書き込むだけでは、求職者の目にとまるのは難しいかもしれません。
求職者に対して、その院内の取り組みを記載するなど、給与以外の魅力をアピールすることが、近年ではより重要視されるようになってきました。
産休や育休の取得実績や院内の写真や動画を掲載したり、院長や職員の声を入れるなど院内の雰囲気を感じ取れるものを追加することで、グッと求職者の目にとまりやすくなります！
歯科衛生士の労働環境を見直す！
女性が大半を占める歯科衛生士は、育休や急なシフト変更への対応ができる職場が特に選ばれる傾向にあります。
育休から復帰しても、幼稚園や保育園などの送り迎えや、子供の急な発熱などで急遽休まなければならない場合もあるでしょう。
このような「時短勤務」や「土日祝日休み」といった、シフトの希望にフレキシブルに答えてくれる労働環境であれば、より多くの求職者の目にとまるのではないでしょうか！
医院見学で空気や実際の仕事を伝える！
他のスタッフとの人間関係や、職場の雰囲気を重要視する求職者も多く、前職でも人間関係に悩んで転職したという人は、実はとても多いです。
そのため、院内の空気感や実際の仕事を見学してもらい、求職者に自院で働くことの具体的なイメージを持ってもらうことも、歯科衛生士採用を成功させるコツと言えるでしょう。
実際に見学してもらうことで、院内の雰囲気を感じ取れるだけでなく、どのような人と働くのか？や院内の顔ぶれを知ることは、既存の職員にも良い刺激を与えることにもなるでしょう！
歯科衛生士採用は採用代行の方が費用対効果が良い⁉
歯科衛生士の採用に、人材紹介会社以外に採用代行サービスと呼ばれるものもあります。
採用代行サービスの方が費用対効果が良いと言われますが、両者には明確な違いがあり、その違いを見極めた上での利用が望ましいです。
- 人材紹介会社
人材紹介会社が持っている求職者の紹介
成功報酬型の形態が多い
採用1名あたり年収の40%程度
自社の求職者情報の中から、最適の人員を推薦し、面接などの日程調整や応募の合否連絡などの各種手続きや求人票の作成など - 採用代行サービス
医院が行う採用活動の代行サービス
月額一律や従量課金型など
1依頼5〜50万円
採用計画の立案や計画から、求人媒体への掲載、スカウト業務や面接の日程調整など、いわゆる医院の採用活動を代わりに行なってくれるサービスです。
採用代行サービスは、医院の採用業務を代行して行い、どこからどこまでの範囲を採用代行にお願いするか、細かく設定できる会社もあります。
そのため、採用代行サービスの方が費用対効果が安くなる場合もあり、自院により適しているサービスを選ぶことが望ましいです。
歯科衛生士の人材紹介！選び方や成功のコツ
今回は、人材紹介会社を活用した歯科衛生士採用や、人材紹介会社の選び方などを解説しました。
有効求人倍率は高止まりを続け、これから歯科衛生士を採用するにあたって、より優秀で多くの人員を確保することは、困難を極めてきています。
その中で、人材紹介会社は自社保有の求職者による紹介サービスという、確実性が評価され近年大きく伸びてきました。
現在の求人広告やハローワークでの求人掲載では、採用がイチかバチかの状況になりつつある中で、身元の確認や人間性などを把握した上で紹介してくれるのは、大きな魅力だと言えます。
これは、求職者の歯科衛生士側にも言えることで、院内の魅力や実際の声を聞くことができる安心感は、採用後のイメージをしやすく、より長く働いてもらうためのきっかけになるかもしれません。
様々なサービスを効果的に活用して、より優秀な人材をより多く確保して、ライバル医院と差をつけましょう！
デンタルリクルートなら歯科衛生士採用をまるっとお任せ！
「人手が足りなくて求人をしたいが、何をしたらいいかわからない！」
「新規開業するけど歯科衛生士が集まらない！」
など、求人についてお困りではないでしょうか？
デンタルリクルートは歯科医院専門の人事・採用代行サービスであり、このような歯科医院の求人に関するお悩みを、まるっとお任せください！
採用成功率は92％と高い実績を持っており、一律10万円で採用活動の全てをお任せいただけます！
「より優秀な歯科衛生士を採用したい！」「即戦力になり得る新しい人材をすぐに採用したい！」など、歯科医院求人はぜひデンタルリクルートへ！
採用成功率 92％！歯科医院専門の人事・採用代行ならデンタルリクルート
参考文献
・歯科衛生士・歯科医師におすすめ14社の人材紹介会社・転職エージェントを比較
