【歯科専門】おすすめの採用代行サービスランキング11選！選び方も徹底解説！

新たにスタッフを採用するにあたって、具体的な採用活動方法や時間がないと悩んでいませんか？

採用活動には費用や時間、労力がかかるため「大変そう」となかなか行動に移せないこともありますよね。

そんな歯科医院には採用代行サービスがおすすめです。この記事では採用代行サービスの種類や、採用代行サービスを利用するメリット・デメリット、具体的におすすめする採用代行サービスについて解説します。

採用代行サービスの料金体系の比較についても紹介していますよ。

「採用代行サービスを利用して新たなスタッフを採用したい」と思っているあなたは必見です！ぜひ参考にしてください。

採用代行サービスとは

採用代行サービスとは歯科医院が行うべき採用活動の全般を代行するサービスのことを指します。

新たなスタッフを採用するにあたって必要になるのが採用活動ですが、どの歯科医院も日常業務に追われ採用活動に費やす時間が少ないことが考えられます。また歯科衛生士や歯科助手は売り手市場といわれ、採用活動に力を入れなければなかなか新たなスタッフの採用に至らないことが現状です。

そのため採用代行サービスを利用することでプロの視点で採用活動を行うことができ、優秀な歯科医院に合ったスタッフの採用に繋がります。

「具体的に採用活動の全般ってどこまで依頼できる？」と気になりますよね。

採用代行サービスに依頼できる業務を以下にまとめました。

主に歯科医院が利用したいのは求人や応募者管理、スカウトではないでしょうか。

歯科医院での日常業務に影響を及ぼさず採用活動ができる点はメリットが大きいですよね。

採用代行サービスの種類とは？

採用代行サービスは主に採用事務の代行サービスと採用全般の代行サービスの2種類があります。

1つずつ見ていきましょう。

採用事務の代行サービス

採用事務の代行サービスとは求人の募集や面接の日程調整などのサポートを代行するサービスのことです。

通常の企業向けの採用事務代行サービスではなく、歯科医院向けのサービスを利用することで歯科業界に精通した担当者に業務を任せられます。このことで代行サービスを依頼するにあたって、安心感が得られるでしょう。

採用全般の代行サービス

採用全般の代行サービスとは求人の募集や面接の日程調整の他、選考や面接までサポートをしてくれるサービスのことです。

採用全般のサービスを行ってくれるため、単なる事務のみの代行サービスよりも院長に近い立場で採用活動をサポートしてくれます。

大きな規模での歯科医院にとって採用全般の代行サービスは大きな力となってくれるでしょう。

歯科医院向け採用代行を利用するメリット

歯科医院が採用代行サービスを利用する際は歯科医院向けの採用代行を利用するようにしましょう。

「歯科医院向けとそうでない採用代行サービスの違いは？」と気になる方もいるのではないでしょうか。歯科医院が歯科医院向け採用代行サービスを利用するメリットは主に3つあります。

1つずつ解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

専門性の高い人材を確保できる！

1つ目のメリットは専門性の高い人材を確保できることです。

歯科医院向けの採用代行サービスは、他の採用代行サービスと比較すると専門性に特化しています。そのため歯科衛生士や歯科助手等専門性の高い人材を確保できるのです。

それだけでなく歯科医院に合った人材の確保にも役立ち、新たなスタッフとのミスマッチも防いでくれるでしょう。

歯科の業務や経営に専念できる！

2つ目のメリットは歯科の業務や経営に専念できることです。

歯科医院は日常業務に追われ、採用活動にかけられる時間が少ないことが考えられます。そのため採用活動を採用代行サービスに依頼することで、歯科医院としての日常業務や経営に専念できるのです。

また採用代行サービスでは採用のプロが採用活動を行ってくれるため、効率的な採用に繋がります。

採用コストを一本化できる！

3つ目のメリットは採用コストを一本化できることです。

採用代行サービスを利用することで、採用活動にあたって必要になる人件費や求人広告の発注等を一本化できます。

そのため場合によっては採用コストを必要最低限に抑えられることも。また専門性が高く、歯科医院に合った人材を採用できることで、ミスマッチを防ぎ早期退職等で発生してしまう余分な費用も抑えられます。

歯科医院向け採用代行を利用するデメリット

「歯科医院向け採用代行を利用すると得られるのはメリットだけ？デメリットはない？」と気になる方も多いでしょう。残念ながらメリットがある分、デメリットも生じてしまいます。

歯科医院向け採用代行を利用するデメリットは主に3つあります。

採用ノウハウが残らない

1つ目のデメリットは、採用ノウハウが残らないことです。

採用代行サービスの利用で結果的に採用に至ったとしても、それまでの経過が不透明であるため、歯科医院としては採用ノウハウが残りません。将来的に自身で採用活動を行おうとしたときに「どのようにしたらいいのか分からない」と迷ってしまう可能性があります。

そのため採用代行サービスを利用する際は歯科医院の採用担当や院長も、採用活動の一部に携わることが重要です。このことで採用ノウハウを自院に残し、次回の採用活動に繋げられます。

ミスマッチのリスク

2つ目のデメリットはミスマッチのリスクがあることです。

歯科医院が求める人物像を伝えないまま採用活動の全般を採用代行サービスに依頼してしまうと、人材のミスマッチが起こる可能性があります。ミスマッチが起こると新たなスタッフの早期退職に繋がり、余分に費用や時間がかかってしまうことも。

そのため歯科医院が求める人物像や条件をしっかりと採用代行サービスに伝えておくことが重要です。

採用コストが高額になる可能性も

3つ目のデメリットは、場合によっては採用コストが高額になる可能性があることです。

採用代行サービスによってサービスの費用は様々です。そのため歯科医院の採用コストを明確にしてから依頼するようにしましょう。

また自院に必要なサービスを依頼し不要なサービスは受けないことも、採用コストが必要以上に高額になるのを防ぎます。

採用代行サービスが向いている歯科の特徴

「うちの歯科医院は採用代行サービスを効率的に利用できるのか？」は気になりますよね。

採用代行サービスが向いている歯科医院の特徴を以下にまとめました。

• 急なスタッフの退職で日常業務で手一杯で採用に手が回らない
• 現在のスタッフが退職してしまわないか不安
• 歯科医院の規模を拡大するために新たなスタッフを複数雇いたい
• 求人媒体で応募が来ない又は応募が来ても自院に合う人材がいないため採用に至らない
• 求人票に記載する募集条件の適正が分からない
• 採用に繋げる動画作成や歯科医院ホームページに投資したけれど効果がない
• 初めての採用で採用ノウハウがない
• 専門性が高いスタッフが欲しい

上記の項目に当てはまる歯科医院は、採用代行サービスの利用をおすすめします。

採用代行サービスを利用して歯科医院に合った人材を採用しましょう。

成功する代行サービス選びの6つのポイント

「採用代行サービスを利用するからには成功したい！」とは、誰しも思うことですよね。

成功する代行サービス選びには6つのポイントがあります。1つずつ解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

歯科業界に特化している・ノウハウがある！

1つ目のポイントは歯科業界に特化しており、採用ノウハウがあることです。

歯科業界に特化した採用代行サービスを利用することで、歯科医院に合った専門性の高い人材の採用に繋がります。逆に歯科業界に特化していないと、歯科医院に合った人材の確保は難しくミスマッチに繋がる可能性が高いです。

そのため歯科医院の理念や方針を理解してくれる歯科業界に特化した採用ノウハウがある採用代行サービスを選びましょう。

アウトソーシングできる範囲は？

2つ目のポイントはアウトソーシングできる範囲を確認しておくことです。

求人や応募者管理だけを担当してくれるサービスもあれば、スカウトを中心に代行しているサービス等採用代行サービスの中でも依頼できる内容は様々です。そのため採用代行サービスへ依頼するのであれば、アウトソーシングできる範囲を確認しておくことが重要になります。

運用方法もチェック！

3つ目のポイントは運用方法をチェックしておくことです。

アウトソーシングする採用業務は何人で行われるのか、専任のスタッフの有無やトラブルが起きた際の対応等、運用方法は必ずチェックしておきましょう。採用代行サービスとの信頼関係により、採用活動の効率化にも繋がってきます。

運用方法が信頼できる採用代行サービスを利用することも重要です。

連絡が取りやすいことは絶対条件！

4つ目のポイントは連絡が取りやすいことです。

何かトラブルが起きた際や疑問点があった時など、連絡が取りやすいことは採用代行サービスを利用するうえで絶対条件となります。

連絡が取りにくいと信頼関係も崩れますし、何より利用していて不便であると考えられます。そのため連絡が取りやすい採用代行サービスを利用するようにしましょう。

費用や料金体系を徹底比較！

5つ目のポイントは費用や料金体系を確認しておくことです。

採用代行サービスを利用するにあたって気になるのが費用や料金体系ではないでしょうか。採用の予算を検討するためにも費用や料金体系を比較した表を以下に示します。

料金体系を比較した表を見てみると対応する人数やサポート内容によって費用が変動することが多く、サービスによってもプランは様々です。

費用が安いからといって安易にそのサービスに決定するのではなく、自分の歯科医院に合ったサービスを利用することで採用活動を効率的に行えます。

セキュリティは万全？

6つ目のポイントはセキュリティが万全であるかということです。

採用活動では歯科医院の機密情報や求職者の個人情報を扱うことが多いため、情報漏洩のリスクが考えられます。このことからセキュリティは万全であるのか、情報セキュリティの面でチェックしておくことが重要です。

セキュリティ面をチェックするにあたって確認しておきたいところは、以下2点の認証を受けているかということ。

• Pマーク（プライバシーマーク）：個人情報を適切に管理していると証明するもの
• ISMS認証：組織でセキュリティにおけるマネジメントシステムが構築・運用されており、有効に機能していると証明するもの

採用代行サービスを選ぶ際には上記の点に注意することが必要です。

歯科に特化した採用代行サービスランキング11選

「歯科医院向けの採用代行サービスはどれを利用したらいい？」と悩む方も多いでしょう。

歯科に特化した人気の採用代行サービスを11つ紹介します。

ぜひ自分の歯科医院に合った採用代行サービスを見つけてください。

1位：デンタルリクルート

デンタルリクルートの費用は一律月額10万円で、契約期間は3ヶ月から利用可能です。

全国No.1の採用成功率92％と確かな実績があるデンタルリクルート。求人募集だけでなく、採用事務全般のサービスを代行してくれるのが特徴です。

• 求人内容の最適化や応募者の面談日程の調整、管理は徹底的に代行
• 引っ越し転職希望者にもオンライン面談を実施し、採用率をアップ
• 内定通知や内定後の応募者への交渉までフォロー

採用に関する業務を確実かつ徹底的にサポートしてくれるのがデンタルリクルートです。

そのため「日常業務が忙しくて採用活動ができない」「事務長を雇うとコストがかかる」と悩んでいる歯科医院にはおすすめの採用代行サービスとなっています。

参考：業界No.1 – 歯科医院専門の人事・採用代行のデンタルリクルート

2位：SABU

SABUの費用はMINIプラン（12時間の業務）8.5万円/月、スタンダードプラン（25時間の業務）13.5万円/月、プロプラン（25時間の業務、アドバイザー）20万円〜/月となっています。

提携歯科医院は全国300医院を突破しており、数多くの医院で導入されているSABU。

全国どこの歯科医院にも対応してくれるため、地方の歯科医院にとっても強い味方となってくれるでしょう。

• 事務スタッフを雇わず採用代行をしてくれるため雇用コスト・リスクを削減
• 求人募集だけでなくSNS、デザイン業務も対応
• 月に1回のオンラインミーティングを実施することで依頼のすり合わせが可能

SABUにはデザイナーやクリエイターがいることから、SNS運用や動画編集の業務を依頼できるようになっています。

採用活動において今後の計画や戦略が決定せず、人手は欲しいけれどコストは抑えたい歯科医院におすすめです。

参考：株式会社SABU – 歯科専門オンライン事務代行・WEB制作・SNS代行

3位：スターパートナーズ

スターパートナーズの費用は3つの料金プランとなっています。完全成功報酬型の月額0円のプラン、月額5万円のプラン、月額10万円のプランがあり全て3ヶ月からの契約です。

サービス導入実績は100件以上、採用成功率は98％と高い実績があるのが特徴のスターパートナーズ。成功報酬型であるため、採用決定までは低価格で利用できるのも魅力です。

• 求人サイト内の有料プランは利用せず効率よく採用決定に繋げる
• 求人票の作成、改善で閲覧数が約5倍に！
• 経験に基づくノウハウで応募者を増加させた実績がある

スターパートナーズは面接の代行は行っていないものの、求人票の作成や改善で応募者の増加や採用内定の結果に繋げています。

「求人広告を出しているのに応募者が集まらない」と悩んでいる歯科医院におすすめです。

参考：スターパートナーズ – 歯科医院の採用代行ならスターパートナーズ

4位：アイコネクト

アイコネクトの費用はホームページからお問い合わせください。ホームページには分かりやすく問い合わせフォームが設置されています。

アイコネクトは売り手市場である歯科業界に対し、戦略的に採用活動を行うことで内定に繋がると公表しています。そのため採用マーケティングの考えを軸に「人材採用の型」という仕組みを提供しているのです。

• オンラインで歯科医院の採用力の診断が可能
• 新卒採用にも強い取り組みを実施
• 人材採用に必要な能力を持ち合わせた採用活動を実施

アイコネクト独自の採用におけるマーケティングやディレクション力、インタビュー力を生かし採用の内定に繋げています。

求人募集を出したが応募が来ず悩んでいる歯科医院におすすめです。

参考：歯科医師・歯科衛生士採用の悩みを全て解決 | 正しい歯科人材採用力が経営を安定させる｜歯科リクルーター・採用代行のアイコネクト

5位：院長秘書

院長秘書の費用はベーシックプラン初期サポートに3万円・月次サポートに3万円、スタンダードプラン初期サポートに6万円・月次サポートに3万円となっています。

院長秘書では採用代行サービスを院長に代わって秘書が代行してくれるサービスです。そのため院長は面接と採用の合否を決定するのみとなっています。

• 求人票の作成やスカウトメールの送信、面接日程の調整等は全てサポート
• グッピーとジョブメドレーを利用した求人票の掲載で応募をアップ
• スタッフ定着率をアップさせるためのオプションサービスも充実

採用後に気になってくるのが新たなスタッフの定着率ですが、院長秘書では採用後のフォローまで実施してくれます。そのためスタッフの定着率をあげたいと思っている歯科医院におすすめです。

参考：採用代行プラン – 歯科事務代行サービス「院長秘書」

6位：デンタルサポート

デンタルサポートの料金プランは成功報酬型となっており、業界最安値の15％です。サービス毎の料金も定められているため以下にまとめました。

• 求人掲載代行サービス：初期費用33,000円～、月額運用費33,000円～
• スポット代行サービス：紹介した人の賃金30％
• 人材紹介サービス：紹介した入職決定者の想定年収15％
• 採用専用ウェブページの制作：ウェブページ制作一式30万円～、毎月の管理費1.5万円～

デンタルサポートは上記4つのサービスで全面的に採用活動をサポートしてくれるのが特徴です。どのサービスも低価格で利用できるのも魅力となっています。

• 採用支援20年の実績とノウハウで求人掲載をサポート
• 一時的な人材確保のためのスポット代行サービスを実施
• 採用に特化したウェブページの作成で応募率アップ

デンタルサポートは成功報酬型のサービスですが、サービスプランを組み合わせることでより効率的な採用活動が可能です。そのため「とにかく早く採用したい」「〇月〇日だけでも人材確保したい」と思っている歯科医院におすすめです。

参考：歯科医院の採用サポート｜デンタルサポート

7位：デンタル採用DX

デンタル採用DXの費用は月額10万円から利用可能となっています。

採用のプロに採用活動をお任せすることで、採用活動の効率化を図れるのがデンタル採用DX。担当チームで対応してくれるため安心感や確かな結果を残してくれるのも魅力です。

• 求人サイトの管理、エージェント対応を任せられる
• デンタル採用DX独自のアプローチで結果に繋げる
• データを活用した施策を実行

デンタル採用DXは歯科医院と同じ思いで採用活動に取り組んでくれるため、歯科医院に合ったスタッフの採用に繋がります。そのため「スタッフも本業や日常業務で採用活動を行う時間がない」と悩んでいる歯科医院にはデンタル採用DXがおすすめです。

参考：歯科医院の採用代行サービス「デンタル採用DX」／株式会社Fam (faminc.jp)

8位：オールスタッフィング

オールスタッフィングの費用はホームページにお問い合わせください。ホームページにはお問い合わせフォームが設置されています。

オールスタッフィングには事務長代行サービス、訪問歯科サポート、人材紹介サービスの3つのサービスがあります。そのため採用代行を任せるだけでなく、他の業務まで任せられるのが特徴です。

• 求人サイトによる求人掲載、スカウトメールの管理をお任せ
• 短時間勤務希望や就職支援のサポート
• 採用担当者としての面接日程調整や一次面接をサポート

オールスタッフィングは厚生労働大臣より有料職業紹介の許可が得られています。そのため安心して利用できるでしょう。

人材紹介サービスの他にも利用したいサービスがある歯科医院におすすめです。

参考：オールスタッフィング株式会社 (allstaffing.co.jp)

9位：デンタルHP総研

デンタルHP総研の費用は成功報酬型であり、プランによって異なります。ベーシックプランは月額0円から利用でき、プレミアムプランは49,000円/月、VIPプランは89,000円/月で利用が可能です。

デンタルHP総研は半年以内の採用成功率99.4％と高い上に、入社3ヶ月以上の定着率は97％とスタッフの定着率の実績もあります。圧倒的な採用率と定着率がデンタルHP総研の魅力の1つです。

• 最短1週間で運用の開始が可能
• 院長の相談相手として悩みに寄り添ってくれる
• 採用のプロへ採用活動をお任せすることで結果に繋がる

採用活動だけでなく、院長の悩みに寄り添いサポートしてくれるデンタルHP総研。「応募がこない」「応募が来ても自院に合った人材採用に至らない」と悩んでいる歯科医院におすすめです。

参考：デンタルHR総研 | 歯科採用おまかせパック (dentalhr.jp)

10位：歯科採用.com

歯科採用.comの費用はホームページからお問い合わせください。ホームページからお問い合わせが可能です。

歯科採用.comは早期採用を実現させています。求人応募が来るまでの平均日数は1週間以内となっており、早ければ当日中です。1か月で月10件以上の応募が来ることもあり、早期採用が可能となっています。

• 3か月以内に応募が来なければ全額返金
• ハイクオリティな求人票の作成
• アンケート回答や他院からの紹介で月額2か月分のプレゼントあり

歯科採用.comは求人票作成における戦略に一貫性があるため、応募獲得率が4～20倍と劇的に高くなります。そのため「求人を出しても応募が来ない」と悩んでいる歯科医院におすすめです。

参考：歯科採用.com | 早期採用に成功する先生が利用する求人代行サービス (authentic-partner.com)

11位：グランジュテ

グランジュテの費用は3ヶ月で55万円となっています。4ヶ月目からは月額77,000円です。

グランジュテは開業以来600医院以上の採用代行の実績があり、毎月70医院程の採用代行を行っています。積み上げてきた経験と実績で、採用活動をサポートしてくれるため安心して利用できるでしょう。

• 経験豊富なコンサルタントが採用をサポート
• 人材選定のアドバイスでスタッフの定着率をアップ
• 全国対象のコンサルで地方の医院も利用可能

グランジュテは採用活動だけでなく、採用後のスタッフの定着率アップにも携わってくれます。そのため「採用後のスタッフの早期退職を避けたい」歯科医院におすすめです。

参考：採用代行について – 株式会社グランジュテ (grandjete.co.jp)

デンタルリクルートでの採用成功事例3選と口コミを紹介！

実際に採用代行サービスを利用して、新たなスタッフの採用に至った事例を紹介します。

口コミを引用していますが全てデンタルリクルートに寄せられたものですので、参考にしてください。

採用代行サービスを利用して危機的状況から脱することができたという事例です。効果を身をもって感じられ、採用に繋げることができています。

現在の学生や歯科医師が求めていることを理解でき、採用活動に繋げられた事例です。スタッフの教育方針の明確化にもなり、採用代行だけでなく歯科医院の見直しも行えます。

採用に至りその後も新たなスタッフの定着に繋がったという事例です。採用活動が成功したことにより、また次回も依頼したいという口コミでした。

引用：お客様の声 – 歯科医院専門の人事・採用代行のデンタルリクルート 

最適な採用代行サービスの活用で採用成功率アップ！

おすすめの採用代行サービスについて解説しました。

採用代行サービスを利用するにあたってメリットがある分、デメリットもあります。そのため両方を理解した上で利用することで、効率的な採用活動に繋がります。

「採用活動に時間をかけてられない」「求人を出しても応募が来ない」と悩んでいる歯科医院はぜひ採用代行サービスを利用しましょう。

採用代行サービスを利用することで採用成功率がアップします。

歯科の人材紹介サービスなら、歯科業界特化のデンタルリクルート！

この記事では採用代行サービスの費用や料金体系の比較、おすすめの採用代行サービスについて解説しました。

最後に、歯科業界に特化した人材紹介サービス、デンタルリクルートをご紹介します。デンタルリクルートは、採用プロセス全体を包括的に行う充実のサービスを月額10万円で提供している採用代行サービス。

業界経験豊富なコンサルタントが在籍しているため、知識や経験を活かした細やかなサポートを提供することができます。ミスマッチを防ぐためのマッチングとカウンセリングに力を入れており、求人側と求職者双方のニーズを丁寧に把握するという特徴から、92％という高い採用成功率も誇っています。

採用後のフォローアップや業界の最新動向の提供など、長期的な視点での支援にも力を入れているため、質の高い人材の採用と定着を考えている歯科医院にピッタリです。

興味・関心が少しでもございましたら、お気軽にデンタルリクルートまでご連絡ください。採用成功に向けて、全力でサポートいたします。

 
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参考文献

業界No.1 – 歯科医院専門の人事・採用代行のデンタルリクルート